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学士学位论文仓储建设研究

2016-08-22 10:03:22 浙江中扬物流装备有限公司 阅读

学士学位论文仓储建设研究bookmark0王朗长沙理工大学图书馆副研究馆员副馆长ivwvlang163.com刘琪长沙理工大学图书馆馆员徐琼长沙理工大学图书馆馆员叶浩长沙理工大学图书馆馆员学士学位论文仓储的基本形式是论文题录库、优秀论文全文库合二为一。建立完善、稳定的学士学位论文数据采集链,是构建学士学位论文仓储的必要前提。区域性优秀学士学位论文全文数据库具有较强的建设价值,做好包括建设目标、合作框架、合作平台、建设标准等内容在内的项目顶层设计至关重要。开放获取是学士学位论文仓储发展的必然趋势,采用开放存取模式建设学士学位论文仓储,须结合相关法律和开放存取政策等进行有效的版权管理。
  学位论文学士学位论文学术仓储开放存取构建学士学位论文仓储,是大学图书馆最具优势、最具可行性、最具挖掘价值的特色信息资源建设方案。什么是特色信息资源,以笔者的理解,就是与其他图书馆相比较,本馆在某些信息资源的拥有权或使用权上具备“人无我有,人有我优”的属性。商业化信息资源产品一直主导着大学图书馆机构的主流信息资源建设,其所导致的结果是,各大学图书馆的主流信息资源越来越同质化一一如果没有某些特殊的历史积淀和足够而持久的经费投入,要想在图书、期刊、商业性数据库等图书馆主流信息资源的建设上形成本馆特色,是非常困难的一件事情。对绝大多数大学图书馆而言,完全没有必要在主流信息资源建设上去刻意追求特色建设,而要将目光投向自己所服务的大学机构,从中发掘出“人无我有,人有我优”的非主流信息资源。学士学位论文资源就是一种不错的选择。大学图书馆应该重视学士学位论文资源的收集,要以学士学位论文仓储的模式,通过不断积累而最终形成学士学位论文资源特色优势。
  基金:::。大学图书馆应当重视学士学位论文资源的收集本文系长沙理工大学教学改革研究项目“学士学位论文库建设与利用研究”(项目编号:G1247)研究成果之一。
  在学位论文资源的开发利用上,两极分化现象一直比较严重。一方面,社会各界对博、硕士论文资源的认可度高,形成了成熟的博、硕士论文数据库市场,中外知名的博、硕士论文数据库产品,如美国UMI公司的PQDD、中国知网的CDFD和CMFD、万方数据的⑶DB等,早已成为大学图书馆的常态资源。以长沙理工大学为例,校图书馆多年连续订购了上述学位论文数据库产品,而中国知网和万方数据对该校博、硕士论文的收全率均达到70%左右。与博、硕士论文形成鲜明对比的是学士学位论文(也称本科毕业设计(论文))在高校长期处于“鸡肋”地位一保存迫于无奈,管理简单粗放,价值颇受轻视,更谈不上开发利用。
  其实,学士学位论文具有潜在价值,值得大学图书馆收集和挖掘。它是本科生在系统学习基础课、专业基础课和专业课程的基础上,综合运用本学科的基础理论、专业知识和基本技能,按照科学的思维方法和规范化的研究进程,系统完成的一项具有综合性和创新性的科研活动。作为大学独有、且方便拥有非独占使用权的纯灰色资源,尽管其质量水平存在争议,但在海量的学士学位论文资源中,具有新颖性、独创性、学术价值、实用价值和情报价值的优秀成果也并不在少数一历史上就是如此。仅以燕京大学为例:萧乾在燕京大学的本科毕业论文书评研究对书评学就有着突出贡献;当时的燕大图书馆通过收藏本科论文保存了大量难得的资料,至今仍有日韩等国的社会学家前来研究这些论文。从过程看,学士学位论文是大学生通过本科教育层面的学习实践,利用学校教学条件、科研设备和信息资源,在教师的指导下,经过创造性劳动而取得的研究成果,是学校、教师、学生共同努力的智慧结晶,具有较强的教育价值:它是大学生创新历程的开始,是客观反映大学生科研起步水平的第一手资料;它是大学重要的本科教学成果展示,其整体质量水平很大程度上映射了院校的人才培养水平。在“全面提高高等教育质量”、“推动高等教育内涵式发展”等国家战略的推动下,在各大学的重视下,我国学士学位论文整体质量水平一定会越来越高。作为学位北京大学图书馆曾做过相关问卷调查,得出如下结论:“学士学位论文特色明显,不乏精品,富有启迪作用”:“研究生学位论文不能代替学士学位论文”:“学位论文阅览室收藏应全面,应包括学士、硕士、博士各层次学位论文”:“收藏学士学位论文很有必要、很有好处”等。北京大学图书馆的调查研究结论,从在校本科生现实需求的角度,很好地说明了大学图书馆收藏、开发和利用学士学位论文资源的必要性和重要性。
  综上所述,大学图书馆在做好常规资源建设与服务的同时,还应当重视学士学位论文资源的收集、整理、开发和利用,即要做好学士学位论文资源化整理工作,并通过不断积累、共建共享最终形成学士学位论文资源的特色和优势,发挥出综合效用。大学图书馆对学士学位论文这种极具潜在价值的纯灰色,如果“有而不藏、藏而不用”,都是对学术资源和教育资源的巨大浪费。学士学位论文能否成为有效的科技资源和教育教学资源,学士学位论文资源的综合效用发挥程度如何,都取决于大学图书馆对学位论文的重视程度和对它实施资源化整理的广度和深度。为学校的教学和科研工作做好信息资源服务,是大学图书馆的基本责任和义务,这其中当然应该包括学士学位论文资源服务。因此,大学图书馆应当主动成为从事学士学位论文资源化整理工作的主体,要有收集、整理、开发和利用学士学位论文资源的战略思维,不仅要在主观上将学士学位论文视为一种有挖掘价值的科技资源和教育教学资源,更重要的是付之行动一建立科学、高效和可持续发展的学士学位论文收集、整理、管理、开发和利用机制,满足本科教学工作中的多元信息需求,促进优秀学士学位论文的评价、交流、传播与多元利用。而学士学位论文资源的收集、管理与利用机制是否健全,工作机制是否能够可持续发展,都是衡量大学图书馆学士学位论文资源化整理工作是否具有实效的关键指标。
  (2学士学位论文仓储是学士学位论文资源化的最佳方案要建立和完善学士学位论文资源的收集、管理与利用机制,并使学士学位论文资源化整理工作机制具有可持续性,则建设学士学位论文仓储不失为一种最佳途径。以0A理念构建学士学位论文仓储,是大学图书馆最具优势、最具可行性、最具挖掘价值的特色信息资源建设方案一一通过部署集数据采集、加工、管理、发布和服务为一体的软件平台以及建立和完善长效的开放存取模式的运行机制,专门收录本校大学生的本科毕业设计(论文)信息。学士学位论文是学位论文资源开发中的最后一块“处女地”,是一种纯灰色资源;对大学图书馆来说,它绝对是“人无我有”,是一种拥有开发利用话语权的特色信息资源。大学图书馆通过构建学士学位论文仓储,形成可持续发展的运行机制,最终能将这种特色转化为资源优势。
  2.1学士学位论文仓储是学术仓储的一种独特形式学士学位论文仓储,是一种由特定大学图书馆基于0A理念构建的、以校园网为开发和利用环境的、专门收录和提供本科层次毕业设计(论文)信息的数字化管理与利用平台,也是一种长期保存、有效管理和充分利用本校优秀学士学位论文的长效机制。20世纪90年代末在国外学术界、出版界和图书情报界兴起的0A运动,旨在利用网络条件实现科研成果的广泛共享,它倡导“消除获取知识障碍、减少科学传播的费用、保存科学成果、加速科学传播与交流”等理念。学士学位论文仓储是学术仓储的一种独特形式,校园网用户可以从学士学位论文仓储中免费在线获取有关学士学位论文信息和优秀论文全文;通过完善授权机制,学士学位论文仓储甚至可以为所有的网络用户提供学士学位论文信息和优秀论文全文。
  2.2大学图书馆构建学士学位论文仓储具有积极作用大学图书馆构建学士学位论文仓储具有积极的作用。首先,学士学位论文仓储是一种开放式管理模式,它能以最快的速度实现研究成果的共享和利用。对学生来说,可以在学士学位论文仓储中方便快捷直观地了解本科毕业论文写作与研究的信息、方法,学会正确利用文中的数据、材料,有效借鉴他人的观点和思路,从而开阔视野、获得启迪、打开思路、提高效率。对教学管理部门来说,可以通过学士学位论文仓储便捷、有效地发现和杜绝论文剽窃和翻版等不端行为。对指导教师来说,可以通过学士学位论文仓储的记录比较,避免重复选题,加强指导,督促学生提高论文质量和水平。对图书馆来说,则可以利用这些本科论文信息资源拓展信息咨询、情报研究等工作。如利用学士学位论文仓储,馆员们可以从年代、专业、学院、学科等多种角度统计分析本科生论文的特点和趋势,有关统计分析结果可用于教学效果、师资结构、课程设置、学科建设与选题方向等方面的优化。其次,学士学位论文仓储是一种透明而公开的学术监督机制,在保证作者的研究成果受到更广泛关注的同时也得到有效的保护。以数字化论文信息仓储的形式将学士学位论文信息合理公开,让更多的人来评判本科毕业设计(论文)的水平,更有助于强化教师的责任意识和敬业精神,更能有效促进本科毕业设计(论文)的内容更新,更能促使学生提高论文质量和研究水平,更能增强学校管理部门对论文剽窃抄袭等学术不端行为的监管能力。让所有人见证真正的作者,这才能切实达到杜绝剽窃、保护著者权利的目的。第三,建立学士学位论文仓储,还有助于学校构建本科毕业设计(论文)评价体系和评价指标;而增加本科论文评价与服务,则有助于提高图书馆信息资源质量和用户的资源使用率。有了学士学位论文仓储,有了全面、系统的学士学位从而为图书馆的信息资源合理布局和配置提供客观的依据,最终促使图书馆提高信息资源的质量和大幅提高用户的资源使用率。此外,一个具有可持续发展保障的学士学位论文仓储,是联系千千万万个毕业生的情感纽带,孕育着一个隐形的、巨大的大学校友资源宝库。
  (3学士学位论文仓储建设的工作机制分析建设学士学位论文仓储,为的是高效而经济地收集、整理、保存和利用好学士学位论文资源,建立一种长期保存、有效管理和充分利用优秀学士学位论文的长效机制,实现学士学位论文资源的规范化、标准化管理和高效率服务,并通过不断积累而最终使图书馆形成学士学位论文资源优势。综合考虑各方面的因素,笔者认为,比较理想的学士学位论文仓储架构,应该是全面的论文题录库+优秀论文全文存贮。建立完善、稳定、高效的学士学位论文数据采集链,是构建学士学位论文仓储的基础。优秀学士学位论文的使用授权和著作权保护的合理处理、论文元数据标准规范和编目标引规范、优秀学士学位论文获取方法和电子文档格式转换发布、数据库检索体系设置、共建共享管理机制、运行模式、服务模式等,都是构建学士学位论文仓储涉及的重要内容。
  建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制可分为初级和高级两个层面,其中初级层面又分为两个阶段。
  建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其初级层面第一阶段的主要任务是建立完善、稳定、高效的学士学位论文数据采集链,即让图书馆成为负责全校学士学位论文集中管理的法定机构,获得学士学位论文资源收集、管理、开发和利用的必要权限。也就是说,围绕“学士学位论文”这一特定对象,要在经费、人力、建设和管理要求、工作机制等方面,理顺学校教务处、图书馆及院(系)之间的关系,建立和完善学士学位论文(纸本和电子版)呈送、整理、保存、管理、开放等方面的规章制度,奠定学士学位求。
  通过顶层制度建设,保证学士学位论文资源化整理工作规范、系统、有序和可持续发展。构建学士学位论文资源化整理工作机制,因涉及到校内院(系)、教务处、图书馆等部门关系的处理,宜在学校顶层理顺这些关系。首先,宜以学校文件的方式,明确图书馆为全校学士学位论文收集、整理、管理和开发利用的综合协调管理机构,授权、支持图书馆成立学士学位论文阅览室这一专门工作机构。其次,宜以学校名义颁布学士学位论文呈送制度和学士学位论文收集管理条例,确保校内学士学位论文资源化整理工作的权威性、合法性、稳定性、可持续性。因此,以图书馆为主导,制订和完善学士学位论文呈送制度、(全套论文资料的整理、分编等)、保存要求(存放方式、保存年限等)、管理发布和服务要求(论文交接、借阅、复印、抽查、数字化、版权等)、处置要求(处置权限、处置流程、论文资料核销等)等重要内容,也要明确规定图书馆、教务处、各院(系)等有关参与部门的基本义务和职责,同时还要明确规定以“学士学位论文”为主要对象的相关检查督促要求和必要的条件保障要求;此外,学士学位论文资源化整理工作所需经费的来源也需要明确(是由图书馆列入年度常规预算上报学校审批还是由教务处从年度教学经费中列支)。
  学士学位论文阅览室的建设、管理和服务等应纳入图书馆常规工作。学士学位论文阅览室的管理对象,应包括论文纸本、论文电子版和以学院班级为单位、著录项目和格式统一规范的论文目录(含纸本目录和电子表格)。为提高工作效率,每年度的学士学位论文呈送工作中,宜由教务处负责组织各院(系)、以院(系)为单位一次性集中送交全套论文资料(纸本、电子版和学院班级论文目录)。各院(系)则要按统一的要求,在规定的时段内将全套论文资料送达图书馆学士学位论文阅览室,并与图书馆专人办理论文资料交接手续。图书馆应将每年度的论文接收、加工、整理、上架等工作,通过工作方法的建立和优化,实现管理流程化和规范化。同时,学士学位论文阅览室要实行专人负责管理,要配备能熟练掌握和运用图情专业知识和计算机技能的高素质人员,以对学士学位论文进行学科专业分类和数据加工整理及发布。
  建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其初级层面第二阶段的主要任务是,由图书馆搭建本校学士学位论文题录库、优秀学士学位论文全文存贮合二为一的数据库平台。本阶段要从技术上解决以学士学位论文题录信息为对象的数字化管理与利用系统的构建或选型、数据库结构设计、著录规范、著录层级(著录项)和数据质量控制标准等问题,建立题录型学士学位论文数字化管理与利用系统,并依托校园网提供学士学位论文题录信息查询服务。建立题录库时,要尽可能提供馆藏号、题名、作者、、分类、毕业年度、指导教师、学院、专业、班级、评语等查询途径,使学位论文保管规范、查阅便捷。
  在上述基础上,进一步拓展题录型学士学位论文数字化管理与利用系统的功能,以回溯建库的方式完善校内优秀论文的全文数据,实现本校优秀学士学位论文全文下载功能;其关键在于做好优秀学士学位论文全文数据的存贮和组织、发布和查询等。当优秀学士学位论文全文数据上网发布时,要对全文文档进行格式转换(宜转换成国际上通用的PDF文档格式),要对优秀学士学位论文全文文档的文件名和存贮全文文档的目录进行统一规范,要处理好题录库和源文件的链接等,给每篇优秀论文赋予一个唯一且永久的URL,方便下载。
  建立和完善学士学位论文仓储建设工作机制,其高级层面的主要任务,是以精品建设、联合建设、共建共享为理念,搭建或支持区域性(如城市、省区等)优秀学士学位论文全文数据库平台,提升学士学位在此基础上,各院校还会评选出一定比例的校级优秀学士学位论文。以长沙理工大学为例,2005-2011届共有3万多篇学士学位论文,其中评定成绩为优秀等级的约占7.5%,被评为校级优秀论文的约占2.6%.优秀学士学位论文是学士学位论文资源中的精华,具有较强的开发价值。区域性优秀学士学位论文全文数据库目前仍是市场的空白。因此采取合适的合作框架、建设好区域性优秀学士学位论文全文数据库具有较强的建设价值。区域性优秀学士学位论文全文数据库建设是一个长期的系统工程,需要多方合作、持续建设和不断完善;做好包括建设目标、合作框架、合作平台、建设标准、宣传报道等内容在内的区域性优秀学士学位论文全文数据库项目顶层设计至关重要。
  区域性优秀学士学位论文全文数据库合作项目的建设目标为:在确定区域内,以“优秀学士学位论文”
  为对象,建立区域院校图书馆之间的、可持续发展的共建共享合作框架;统一部署集数据加工、建库、发布和检索服务为一体的服务平台;各馆在统一的服务平台中独立完成本校优秀学士学位论文资源的全文数字化、标引、组织、Web发布等工作;参与建设的学校之间可以通过网络共享平台中的数据资源。
  确立合作框架,即在确定区域内,以“优秀学士学位论文”为对象,建立院校图书馆之间的、可持续发展的共建共享合作框架。设计区域性优秀学士学位论文全文数据库建设合作项目,首先要通过调研、协商、分析等措施,确定合理、有效、积极、可行性和操作性都较强的合作区域范围;特别是初次部署项目时,不宜将建设范围扩得太大,最好是在同城或同省份范围内。确定范围后,可以总体设计、分期实施。
  如先由几家各方面条件都比较成熟的院校图书馆作为项目启动单位,进行探索式建设;区域内其他院校图书馆再以成员馆身份在条件成熟时加入合作行列,最终形成一个共建共享、效果良好的合作项目。
  在确立合作框架过程中,应通过统一化的规章制度建设,完善优秀学士学位论文呈送、保存、管理、工作流程、开放服务等方面的校内机制,形成模板,供所有参与馆参照执行。在规章制度的基础上,建立高效、科学和规范的优秀学士学位论文资源化管理和利用统一模式,包括统一论文呈交机制、统一格式化制度、整体发展目标、运作策略、具体实施方案等的制定,使区域内各高校在优秀学士学位论文资源建设和服务上有制度可依、有技术方法可循。确立合作框架的重点,应放在区域性优秀学士学位论文全文数据库共建共享、合作与服务机制的建立。要通过规范技术平台、管理手段和人员培训等机制,实现项目的规范化、标准化管理,形成充满活力、可持续发展的共建共享合作机制。
  统一合作平台,即在合作区域内统一部署集数据加工、建库、发布和检索服务为一体的学位论文服务平台。目前,图书馆自身研发学位论文服务平台没有太多必要,因为国内市场上已有多个技术成熟、功能强大、完全满足区域性优秀学士学位论文全文数据库建设和服务需求的商业性学位论文服务平台,如万方知识服务平台、TRS、DESI、TPI等。这些软件系统都带有高性能的全文数据库服务器、检索服务器和管理系统,都带有高效精准的信息检索系统,还带有先进的内容发布系统,兼容CNMARC标准,支持Z39.50协议标准,支持动态实时信息处理,可以实现二次开发等。因此,国内许多院校图书馆在自建硕、博士论文数据库时就购买和部署了这些平台,并积累了丰富的技术经验,在此基础上自建优秀学士学位论文全文数据库只是进一步拓展这些平台的功能而已。因此,在部署区域性优秀学士学位论文全文数据库项目时,可以依托某家已拥有上述学位论文平台、且技术实力比较强的院校图书馆。以构建湖南省优秀学士学位论文全文数据库为例,就可以选择湖南师范大学图书馆为依托单位一因为该馆是湖南省普通高等学校数字图书馆项目建设依托单位,具有技术、硬件、软件、管理、宣传等方面的优势。这样可以降低建设成本并提高实效,可以将更多的人、财、物放在数据质量和数据服务方面,可以将更多的精力用于全文数据的存贮和组织、发布和查询、数据库宣传推介等方面。平台部署或选用后,通过权限分配、IP控制等技术手段,使各参与馆在统一的学位论文服务平台中能独立完成本校优秀学士学位论文资源的全文数字化、标引、组织、Web发布等工作,或将本校数据上传汇入平台;参与单位之间通过纵横结合、上下相连的网络体系共享数据资源。
  规范化、标准化的学位论文元数据,是成功构建区域性优秀学士学位论文全文数据库、实现论文资源共建共享的重要前提。CALIS学位论文描述元数据规范较为成熟,各发起馆可共同协商,在其基础上制订包括学士学位论文元数据标准、论文编写格式和文件格式、系统建设标准、系统技术规范、全文服务标准等内容在内的统一的标准体系。其中,统一论文提交主表单字段尤其重要。一是要有全面统一的学生个人信息,包括姓名、姓名汉语拼音、学号、密码、学校名称、学院名称、专业、联系电话、email地址;二是要有全面统一的论文信息,包括论文保密级别、学位级别、成绩等级、论文中文题名、论文外文题名、中文、外文、论文总页码、中文文摘、外文文摘、论文研究方向、学科门类、专业代码及名称、

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